Koordynacja ślubu i wesela co to jest?

Koordynacja ślubu i wesela to przede wszystkim odciążenie Pary Młodej oraz ich najbliższej rodziny i przyjaciół w tym ważnym dla nich dniu. O wszystkie przyziemne sprawy dba koordynator ślubny poczynając od opieki nad Parą Młodą oraz gośćmi przez dopilnowanie wszystkich usługodawców.

Koordynacja uroczystości wbrew pozorom rozpoczyna się już na kilka tygodni przed terminem wesela i nie trwa jak wiele osób myśli tylko jeden dzień. Jest to wiele godzin pracy, ustalania szczegółów z Parą Młodą, miejscem weselnym i usługodawcami biorącymi udział w uroczystościach.

Usługa ta może być połączona z organizacją ślubu i wesela lub możemy się podjąć koordynacji uroczystości, gdy narzeczeni sami zorganizowali sobie wesele i pragną w dniu ślubu mieć spokój ducha, że ich nierzadko roczna praca związana z organizacją ich „Dnia” nie poszła w niwecz. Na weselu zazwyczaj usługodawcy, goście spotykają sie po raz pierwszy w życiu i nierzadko zapomina się o wyznaczeniu osoby, która posiada wystarczające informacje na temat wesela, aby móc udzielać usługodawcom wymaganych instrukcji co, kiedy i gdzie mają robić. Para Młoda lub najbliźsi bombardowani są nieskończonymi pytaniami i informacjami, a to przecież nie o to chodzi.

Skorzystanie z usług profesjonalnego koordynatora nie odbiera przyjemności z przygotowania uroczystości, ale daje pewność i spokój.

Zakres prac wchodzące w skład koordynacji ślubu i wesela:

– sporządzenie harmonogramu/planu dnia uroczystości,

– konsultacje w zakresie optymalnego rozplanowania miejsca sali weselnej, usadzenia gości, menu weselnego, przebiegu uroczystości,

– dopilnowanie terminów i obecności usługodawców, wszyscy usługodawcy otrzymują
scenariusz uroczystości i wiedzą dokładnie co i kiedy mają robić

– odbieranie gości przyjezdnych z lotniska, dworca, pomoc przy zakwaterowaniu
w hotelu, witanie ich w imieniu Pary Młodej i „opieka” nad nimi.

– dopilnowanie przygotowań do uroczystości i wesela. Rozstawienie winietek, prezentów, kart menu, tablicy z rozsadzeniem gości, koordynacja wykonania dekoracji zgodnie z planem

– odbiór kwiatów z kwiaciarni, kwiatów dla rodziców, zamówionych ciast

– na samym początku uroczystości przedstawienie się gościom jako osoba, do której mogą się kierować z wszystkimi problemami.

– koordynacja ceremonii ślubnej, opieka nad gośćmi, pomoc podczas składania życzeń, koordynacja udania się gości do autokarów oraz przejazdu orszaku weselnego, pilotowanie gości jadących własnymi samochodami na salę weselną.

– nadzór nad pracą wszystkich usługodawców zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowach,

– obecność od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia przyjęcia weselnego lub tylko podczas mszy, albo do podania pierwszego posiłku

– koordynacja przyjęcia weselnego, nadzór nad obsługą, wydawaniem posiłków, uzupełnianiem napojów, alkoholi, pierwszego tańca, oczepin, przewidzianych atrakcji

– ścisła współpraca z managerem sali w związku z przebiegiem uroczystości

– pomoc gościom w organizowaniu i przebiegu niespodzianek dla Pary Młodej

– sprawdzanie stanu zaplecza sanitarnego i współpraca w tym zakresie z obsługą

– w razie potrzeby przyklejanie oderwanych obcasów, służenie apteczką, zapasowymi rajstopami, przyszywanie odpadniętych guzików, naderwanych sukienek 😉

– pomoc w sytuacjach niespodziewanych, rozwiązywanie  bieżących problemów

– opieka nad Parą Młodą, spełnianie roli ich osobistego asystenta i „Anioła Stróża”

– koordynacja wydania ciast, prezentów dla gości

– koordynacja transportu gości do hotelu lub domu

– rozliczenia z usługodawcami

– po zakończeniu uroczystości pomoc w transporcie prezentów i kwiatów pod
wskazany adres, pomoc w demontażu dekoracji, odwiezieniu zastawy stołowej itp.

Serdecznie zachęcamy do skorzystania z usługi koordynacji uroczystości przeprowadzonych przez Agencję Anioły Przyjęć, uskrzydlimy Was 🙂

Reklamy
Ten wpis został opublikowany w kategorii Porady, Przyjęcia z Aniołami Przyjęć i oznaczony tagami , , , , , , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Jedna odpowiedź na „Koordynacja ślubu i wesela co to jest?

  1. Pingback: Koordynacja ślubu i wesela do wygrania! | Anioły Przyjęć Blog

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj / Zmień )

Connecting to %s